Les états de frais de déplacements en formation sont à renvoyer au Bureau des Formations et des Recrutements. Ne pas les transmettre à votre interlocuteur habituel (secrétariat CGU par exemple).
Pièces justificatives à fournir :
- relevé d’identité bancaire
- copie de la carte de grise du véhicule
- demande d’autorisation d’utiliser un véhicule personnel (AUVP)
- Ordre de mission (ou copie de la convocation indiquant « valant ordre de mission »)
- toutes pièces justifiant de vos dépenses (factures d’hôtel, billets de train, de métro…)
Taux de remboursement :
Les frais de déplacement seront remboursés sur la base du tarif SNCF 2ème classe, quel que soit le moyen de transport utilisé.
Des billets de train pourront être réservés directement par l’ULCO (contacter le bureau des formations et des recrutements avant toute démarche).
Les frais de mission (hébergement, restauration) seront remboursés dans la limite des textes en vigueur. En cas de frais de mission élevés, une avance de frais pourra éventuellement être consentie (cocher la case sur l’ordre de mission transmis au bureau formations et recrutements).
Attention : les repas ne sont plus pris en charge lors de déplacement intersites de l’ULCO (cf note interne du 08 juillet 2014)